Apie mokymus

Mokymų teikėjo pateikta informacija

Anotacija

Rodyti daugiau Rodyti mažiau

Rengti įvairius įstaigos dokumentus. Tvarkyti įstaigos administracijos dokumentus ir elektroninių dokumentų valdymo sistemą

Svarbi informacija

Mokymosi būdas

Vieta

Kalba

Aukštos pridėtinės vertės programa

Apimtis kreditais

Minimalūs reikalavimai dalyviui

Išsilavinimas

Vidurinis išsilavinimas

Įgyjamos ir tobulinamos kompetencijos

Bendrosios kompetencijos:

Rengti įvairius įstaigos dokumentus. Tvarkyti įstaigos administracijos dokumentus ir elektroninių dokumentų valdymo sistemą

Mokymosi programos turinys

Temos pavadinimas	Trumpas temos aprašymas
Temos pavadinimas 6. Asmeninių dokumentų rengimas	Trumpas temos aprašymas Fizinio asmens ir darbuotojo prašymas, paaiškinimas. Motyvacinio laiško, gyvenimo aprašymo rengimas.
Temos pavadinimas 7. Biuro technika	Trumpas temos aprašymas • Spausdintuvai Skaitytuvai. Multifunkciniai įrenginiai. Dauginimo (kopijavimo) aparatai. Multimedija.
Temos pavadinimas 10. Darbuotojų konsultavimas	Trumpas temos aprašymas Konsultavimas dokumentų rengimo klausimais. Konsultavimas darbui su dokumentų valdymo sistema.
Temos pavadinimas 11. Dokumentų tvarkymą reglamentuojantys teisės aktai	Trumpas temos aprašymas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės. Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė ir kitos dokumentų saugojimo terminų rodyklės. Dokumentų naikinimo tvarka.
Temos pavadinimas 15. Įstaigos dokumentų registravimas	Trumpas temos aprašymas Gaunamų dokumentų registravimas. Siunčiamų dokumentų registravimas. Vidaus dokumentų registravimas.
Temos pavadinimas 17. Dokumentacijos plano rengimas	Trumpas temos aprašymas Dokumentacijos plano rengimo reikalavimai. Dokumentacijos plano projekto parengimas ir derinimas su padaliniais ir vadovu. Dokumentacijos plano papildymų sąrašas ir užbaigtų bylų apskaitos duomenų pildymas.
Temos pavadinimas 18. Popierinių ir elektroninių dokumentų bylų sudarymas ir tvarkymas	Trumpas temos aprašymas • Bylų sudarymas pagal rūšis Bylų sudarymas pagal įstaigoje rengiamus dokumentus. lgai saugomų dokumentų tvarkymas ir įrašymas į apskaitą. Dokumentų perkėlimas iš rengimo ir tvarkymo posistemio į saugojimo posistemį. Bylų aprašymo duomenys.
Temos pavadinimas 20. Įstaigoje valdomų dokumentų archyvavimas	Trumpas temos aprašymas • Bylų apyrašų sąrašo parengimas ir tvirtinimas • Dokumentų vertės ekspertizė Bylų sudarymas: lapų numeravimas, antraštinio ir baigiamojo įrašo pildymas. Pateiktų bylų patikrinimas. Ilgai saugomų bylų įrašymas į apskaitos dokumentus. Trumpai saugomų bylų įrašymas į užbaigtų bylų sąrašus.
Temos pavadinimas 21. Užbaigtos elektroninės bylos ir saugojimas	Trumpas temos aprašymas Elektroninių bylų sudarymas pagal saugojimo terminus. Elektroninių bylų tvarkymas. Elektroninių dokumentų (bylų) saugojimas. Elektroninių bylų naikinimas.
Temos pavadinimas 22. Bylų valdymas archyve	Trumpas temos aprašymas Dokumentų saugojimo patalpos įrengimas. Užbaigų bylų perdavimas į archyvą. Prarastų ar kitaip sugadintų dokumentų apskaita.
Temos pavadinimas 1. Dokumentų rengimo reikalavimai	Trumpas temos aprašymas Dokumentų valdymas. Teisės aktai, reglamentuojantys dokumentų rengimą. Privalomi ir papildomi dokumentų metaduomenys. Duomenų apsaugos teisės principų taikymas valdant įstaigos dokumentus.
Temos pavadinimas 2. Dokumentų grupavimas	Trumpas temos aprašymas Teisės aktai ir teisės aktais tvirtinami dokumentai. Įstaigos rengiami siunčiamieji dokumentai. Gauti dokumentai. Įstaigos rengiami vidaus dokumentai. Dokumentų grupavimas pagal vykdomas funkcijas (personalo, finansiniai, dokumentų ir bylų apskaitos ir kt.).
Temos pavadinimas 3. Teksto rinkimas ir koregavimas lietuvių ir užsienio kalba	Trumpas temos aprašymas Greitasis teksto rinkimas. Teksto formatavimas ir redagavimas. Lentelių ir grafinių objektų įterpimas.
Temos pavadinimas 4. Dokumentų teksto rinkimas pagal kalbinius reikalavimus	Trumpas temos aprašymas Teksto rašyba (pavadinimų, santrumpų, datos ir laiko, pareigų rašymas ir kt.). Teksto skyryba (brūkšnio ir brūkšnelio, kabučių, skliaustų rašymas ir kt.). Kanceliarinės kalbos ypatumai (žodžių tvarka, mandagumo žodžių vartojimas).
Temos pavadinimas 5. Įstaigos dokumentų rengimas	Trumpas temos aprašymas Teisės aktų rengimas (nutarimų, sprendimų, įsakymų, potvarkių). Teisės aktais tvirtinamų dokumentų rengimas (nuostatų, taisyklių, programų). Vidaus dokumentų rengimas (aktų, protokolų, ataskaitų, sąrašų). Dokumentų nuorašų ir išrašų rengimas. Siunčiamųjų dokumentų rengimas (raštų, pažymų, įgaliojimų, charakteristikų, rekomendacijų).
Temos pavadinimas 8. Biuro technikos naudojimas	Trumpas temos aprašymas Dokumentų kopijavimas, skenavimas ir laminavimas. Darbas su teksto atpažinimo programomis.
Temos pavadinimas 9. Informacijos perdavimas ir priėmimas	Trumpas temos aprašymas Informacijos mainų tikslai ir pagrindai. Klausimų formulavimas. Klausymas informacijos mainų procese. Pašnekovo, oponento kalbos ir neverbalinio elgesio analizė.
Temos pavadinimas 12. Bendrieji bylų sudarymo principai	Trumpas temos aprašymas Dokumentų sisteminimas pagal rūšį, formą ir temas. Dokumentų sisteminimas pagal saugomus terminus. Autorių teisių taikymas įstaigoje rengiamiems dokumentams.
Temos pavadinimas 13. Elektroninių dokumentų sudarymo reikalavimai	Trumpas temos aprašymas Elektroninių dokumentų valdymą reglamentuojantys teisės aktai. Dokumentų valdymo sistemos.
Temos pavadinimas 14. Elektroninių dokumentų sudarymas	Trumpas temos aprašymas Elektroninio dokumento privalomi ir papildomi metaduomenys. Elektroninių dokumentų metaduomenų pildymas. Elektroninių dokumentų pasirašymas.
Temos pavadinimas 16. Elektroninių dokumentų registravimas	Trumpas temos aprašymas Elektroninio dokumento specifikacijos nustatymas. Elektroninių dokumentų patikrinimas. Registracijos numerio suteikimas elektroniniam dokumentui.
Temos pavadinimas 19. Vaizdo ir (ar) garso įrašų, įrašų bylų sudarymas ir tvarkymas	Trumpas temos aprašymas Bylų antraštės ir paantraštės rengimas. Bylų chronologinių ribų nustatymas. Bylų aprašymo duomenys.
Temos pavadinimas Mokymosi pasiekimų vertinimo kriterijai	Trumpas temos aprašymas Modulio pabaigoje vertinami dalyvio įgyti gebėjimai, atspindintys praktinį pasirengimą dirbti su dokumentų rengimu, tvarkymu ir archyvavimu. Vertinimo kriterijai: išvardyti dokumentų rengimo reikalavimai ir paaiškintas įstaigoje rengiamų dokumentų grupavimas. Greitai surinktas tekstas. Tekstas suformatuotas ir suredaguotas pagal kalbinius reikalavimus. Sukurtos ir suformatuotos lentelės, grafiniai objektai ir diagramos. Parengti įstaigos, asmeniniai dokumentai laikantis Dokumentų rengimo taisyklių. Naudotasi įvairia biuro technika, rengiant, kopijuojant, skenuojant, laminuojant, įrišant dokumentus. Konsultuoti darbuotojai dokumentų rengimo ir darbo su dokumentų valdymo sistema klausimais. Paaiškinti dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimai. Išvardyti bendrieji bylų sudarymo principai. Apibūdinti elektroninių dokumentų sudarymo reikalavimai. Parengti, užregistruoti ir sutvarkyti elektroniniai dokumentai vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis. Parengtas metų dokumentacijos planas ir suderintas su darbuotojais ir vadovybe. Sudarytos ir sutvarkytos popierinės ir elektroninės bylos. Sudarytos ir sutvarkytos vaizdo ir (ar) garso įrašų bylos. Išvardyti įstaigoje valdomų elektroninių dokumentų archyvavimo reikalavimai, nustatyti teisės aktais. Išvardyti veiksmai, reikalingi parengiant elektronines bylas saugojimui. Parengtos užbaigtos ir sutvarkytos bylos perduotos saugoti į archyvą. Pasirūpinta dalykine išvaizda. Dirbant laikytasi asmens higienos, ergonomikos bei darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų.